Zu Ihren Aufgaben gehören:
- Organisation und Koordination der Produktdatenbeschaffung beim Kunden und bei Lieferanten – systemgestützt sowie über klassische Kommunikationswege (E-Mail, Telefon etc.)
- Prüfung, Aufbereitung und Freigabe von Produkt- und Content-Daten im Hinblick auf Vollständigkeit, Richtigkeit und Qualität
- Strukturierung, Zuordnung und Gliederung von gelieferten Produktattributen und Produkteigenschaften
- Sicherstellung der Datenverfügbarkeit für die Werbemittelproduktion (Print und Online) entlang des gesamten Produktionsprozesses
- Pflege, Monitoring und Auswertung von Kennzahlen, Statistiken und Datenanalysen im Rahmen der Data Governance
- Enge Zusammenarbeit mit Kunden und internen Fachabteilungen (Projektmanagern, Grafik-Team) zur Abstimmung von Inhalten, Timings und Qualitätsanforderungen
- Koordination von Terminen und Sicherstellung reibungsloser Abläufe zwischen allen Beteiligten
- Mitgestaltung und Optimierung datenbezogener Prozesse, inklusive Ableitung und Umsetzung von Verbesserungsvorschlägen
- Formulierung von softwareseitigen Anpassungen, Testing neuer Features und Unterstützung bei der Weiterentwicklung systemgestützter Prozesse
- Qualitätssicherung von Content-Daten in allen Produktionsphasen
- Datenexporte und Bereitstellungen an Kunden, Druckereien und Webdienstleister
- Eskalationsmanagement bei inhaltlichen oder prozessbezogenen Abweichungen – lösungsorientiert und partnerschaftlich
